# Заказы

В разделе меню Заказы находится ссылка на журнал документов Заказы поставщику, в котором отражаются все заказы, которые были ответственным специалистом заказчика в УРАЛАЗ: ERP и направлены в адрес поставщика, чьим контактным лицом является пользователь портала. В журнале предусмотрена возможность фильтрации заказов по статусу, договору, организации (заказчику), сумме и валюте заказа, дате заказа. В журнале документов визуализирована информация по номеру и дате заказа, статусу, сумме и валюте заказа.

Рис. Журнал документов Заказ поставщику.

# Получение и подтверждение заказа

На портале поставщик получает информацию по заказу и должен подтвердить или отклонить заказ. Заказы, по которым необходимо подтверждение имеют статус . Для подтверждения заказа необходимо открыть документ и выбрать один из трех вариантов действий: подтвердить заказ, отклонить заказ или скорректировать заказ.

Рис. Согласование заказа поставщиком.

При выборе варианта поставщик подтверждает полное согласование заказа и готовность осуществить поставку в указанные сроки в указанном ассортименте и количестве по указанным условиям. После нажатия кнопки портал выдает уведомление

Рис. Уведомление о подтверждении заказа

Если поставщик не готов исполнить заказ, он может его отклонить командой «отклонить заказ». При нажатии кнопки заказ отклоняется и пользователь получает уведомление

Рис. Уведомление об отклонении заказа

В случае, если поставщик готов исполнить заказ, но не в полном объеме или в другие сроки, он может предложить корректировки к заказу. Для этого после нажатия кнопки необходимо открыть вкладку Товары и там построчно предложить изменения по каждой номенклатурной позиции с помощью команд или . Командой отменить поставщик отклоняет возможность поставки выбранной номенклатурной позиции. Для отмены необходимо в всплывающей форме заполнить причины решения поставщика, после чего в этой же форме нажать на кнопку

Рис. Пономенклатруная отмена заказа.

По команде поставщик может предложить иные сроки поставки или скорректированное количество выбранной номенклатуры:

Рис. Пономенклатурная корректировка заказа

После внесения построчных корректировок необходимо нажать на кнопку . Данные будут переданы ответственному специалисту заказчика в SRM, а пользователь увидит уведомление

Рис. Уведомление об отправке корректировки заказа

После того, как представителем поставщика внесены и отправлены корректировки в заказ, его статус меняется на «не подтвержден поставщиком».

# Уведомление об отгрузке

После подтверждения заказа пользователь портала может сформировать и направить уведомление об отгрузке. Уведомление об отгрузке формируется по команде «Уведомить об отгрузке», визуализированной в виде значка , расположенного в журнале документов Заказ поставщику: об отгрузке», визуализированной в виде значка , расположенного в журнале документов. Значок визуализируется только у заказов со статусом «Подтвержден» По команде «Уведомить об отгрузке» открывается форма уведомления об отгрузке, в котором необходимо указать дату отгрузки и построчно внести данные по отгруженным позициям. Информация по количеству отгружаемой продукции вносится в поле доступно к отгрузке. Если отгружается весь объем по заказу или весь неотгруженный объем по заказу, можно воспользоваться командой . При активации команды будет автоматически заполнено количество, необходимое для полного исполнения обязательств по заказу. В случае, если отгрузка по заказу происходит несколькими партиями и уже были осуществлены отгрузки ранее, при открытии формы в столбце «отгруженное количество» будут визуализированы данные по количеству, которое указывалось в ранее сформированных уведомлениях. Также в столбце «количество к отгрузке» автоматически будет рассчитано количество, которое еще необходимо отгрузить.

Рис. Автоматическое заполнение данных по ранее сформированным уведомлениям

При формировании Уведомления на закладке «Осуществленные отгрузки» также доступна подробная информация по ранее сформированным и отправленным уведомлениям об отгрузке:

Рис. Данные по ранее осуществленным отгрузкам

При нажатии на значок будут показаны детали ранее сформированного уведомления:

Рис. Подробная информация по ранее осуществленным отгрузкам

К уведомлению об отгрузке могут быть присоединены товаросопроводительные документы по команде «Загрузить файлы на сервер», которая доступна на вкладке «Присоединенные файлы». После заполнения данных по отгруженной продукции необходимо нажать на кнопку . Пользователю будет сгенерировано уведомление об отправке информации.

Рис. Уведомление об отправке данных по отгрузке