# Оценка

По решению заказчика может быть проведен оценка поставщика. В зависимости от решения заказчика оценка может быть как выездной, так и дистанционный, как в отношении нового потенциального поставщика, так и в отношении действующего, ведущего регулярные поставки. На портале поставщик может посмотреть информацию по оценкам прошедшим и запланированным. В разделе оценка расположены ссылки на 3 журнала документов: Заявка на оценку поставщика, Оценка поставщика и Программа оценки.

# Заявка на оценку поставщика

В подразделе Заявки на оценку поставщика отображаются все заявки на проведение оценки по поставщику, которые были созданы в УРАЛАЗ:SRM и согласованы внутри компании: те заявки, по которым уже проводился оценка, и те, по которым оценка еще предстоит. Поставщик может настраивать фильтры отображения документов на портале: по статусу, по типу оценки, дате оценки. Выбор значений при настройке фильтров по статусу и типу оценки выбирается из списка, а диапазон дат устанавливается вручную. после выбора необходимых фильтров по нажатию на кнопку

Рис. Журнал документов Заявки на оценку поставщика

Если заявка уже неактуальная (по ней была проведена оценка, или она была отклонена поставщиком), на портале она доступна только для просмотра. Если у заявки статус «На согласовании у поставщика», поставщику необходимо ее подтвердить. Для этого необходимо открыть документ и выбрать одну из команд: подтвердить, изменить, отменить.

Рис. Заявка на оценку поставщика

Выбор команды «подтвердить» означает согласие поставщика с проведением оценки в указанные сроки. Командой «изменить» поставщик подтверждает свое согласие с проведением оценки, но предлагает другие даты. При вызове команды визуализируются поля для заполнения желаемых (для поставщика дат оценки). После нажатия кнопки информация о том, что поставщиком предлагаются скорректированные даты оценки будет отражена в УРАЛАЗ: SRM

Рис. Корректировка дат оценки

В случае некорректного заполнения дат оценки система выведет ошибку:

При выборе команды «отменить» поставщик информирует о своем несогласии проведения оценки в целом.

Рис. Отмена заявки на оценку поставщиком

Информация о решении поставщика по заявке на оценку поставщика отправляется по команде в SRM ответственному специалисту. В случае успешной отправки портал выводит уведомление об отправке.

Рис. Уведомление об отправке

# Оценка поставщика

По результатам проведенной оценки в SRM ответственным специалистом заказчика формируется документ «Оценка поставщика». После того, как документу присвоен статус «Утверждена» данные будут доступны поставщику на портале. На портале документ доступен только для просмотра

Рис. Отображение документа Оценка поставщика на портале.

# Программа оценки

В случае положительного решения по проведению оценки специалистом заказчика в системе УРАЛАЗ: SRM формируется программа оценки, которая отправляется поставщику на портал для ознакомления. В журнале документов отражаются все сформированные по поставщику программы оценки, которые были отправлены поставщику на портал. Документы можно отфильтровать по признаку «требуется лист самооценки». Если этот признак активирован, будут показаны только те программы оценки, по которым необходимо было формирование листа самооценки.

Рис. Журнал документов Программа оценки

Напротив тех программ оценки, по которым лист самооценки необходим, но еще не был сформирован, визуализируется значок , при нажатии которого создается лист самооценки Документ программа оценки доступен только для просмотра. В документе представлена информация по этапам оценки и по сотрудникам, которые будут оценку проводить.

Рис. Программа оценки

# Лист самооценки

Лист самооценки может быть создан только по тем программам оценки, по которым он требуется. Решение о необходимости заполнения листа самооценки принимается специалистом заказчика. Им же формируются вопросы для листа самооценки. Задача поставщика - предоставить ответы на эти вопросы. Самостоятельно сформировать перечень вопросов поставщик на портале не имеет возможности. Лист самооценки создается по команде , которая визуализируется в журнале программа оценки Помимо ответов на сформированный перечень вопросов к листу самооценки можно приложить файлы при необходимости. При необходимости вопросы из листа самооценки можно скачать в файл (Excel) , заполнить данные и загрузить уже заполненную информацию.

Рис. Заполнение листа самооценки

После заполнения всей необходимой информации лист самооценки можно отправить на рассмотрение специалисту заказчика по команде После отправки лист самооценки нельзя скорректировать, поэтому необходимо тщательно проверить корректность внесенных данных до момента отправки. После отправки лист самооценки сохраняется в соответствующей программе оценки.

Рис. Лист самооценки после отправки